MEMBUAT DATABASE
MENGGUNAKAN MICROSOFT ACCESS
Database atau basis data adalah sekumpulan file atau data yang saling berhubungan dengan suatu objek, topik atau tujuan khusus tertentu. Kita dapat membuat database, salah satunya, dengan menggunakan Microsoft Access. Dengan Microsoft Access, kita dapat mengelola seluruh data ke dalam file database.
Di bawah ini merupakan contoh langkah-langkah pembuatan database yang dibuat dengan menggunakan MS. Access. Database yang dijadikan contoh disini adalah database perpustakaan.
1. Merancang Struktur Tabel
Sebelum membuat database kita harus merancang terlebih dulu struktur tabel yang akan kita buat. Di dalam database perpustakaan ini kita memerlukan 3 buah tabel, yaitu tabel anggota, tabel buku, dan tabel pinjam.
Struktur tabel :
Tabel Anggota :
Nama Field |
Type |
<!–[if !supportEmptyParas]–> <!–[endif]–> |
ID_Anggota |
Text(5)[PK] |
(set format : AA001) |
Nama |
Text(10) |
(set kolom : Nama Anggota) |
Alamat |
Text(15) |
(set kolom : Alamat Anggota) |
Kota |
Text(10) |
(set kolom : Kota Alamat) |
No_Telp |
Number |
(set format : (031)-1234567) |
Tgl_Lahir |
Date/Time |
(set format : 21-Sep 1990) |
Tabel Buku :
Nama Field |
Type |
<!–[if !supportEmptyParas]–> <!–[endif]–> |
No_Buku |
Text(5)[PK] |
(set format : BB001) |
Judul |
Text(15) |
(set kolom : Judul Buku) |
Pengarang |
Text(10) |
(set kolom : Pengarang Buku) |
Th_Terbit |
Text(4) |
(set kolom : Th_terbit Buku) |
Jenis_Buku |
Text(10) |
(set kolom : Jenis Buku) |
Status |
Yes/No |
(set kolom : Ststus Buku) |
Tabel Pinjam :
Nama Field |
Type |
Format |
No_Pinjam |
Text(4)[PK] |
(set format : PJ01) |
ID_Anggota |
Text(5) |
(sesuai format tabel anggota) |
No_Buku |
Text(5) |
(sesuai format tabel buku) |
Tgl_Pinjam |
Date/Time |
(set format : 21-Sep 1990) |
Tgl_Kembali |
Date/Time |
(set format : 21-Sep 199 |
2. Pembuatan Database
Setelah truktur tabel kita buat maka kita bisa melanjutkan membuat databasenya. Untuk membuat database bernama perpustakaan.mdb, berikut langkah-langkahnya :
1. Pertama pilihlah program MS. Access lewat Start – Program – Microsoft Access.
2. Setelah masuk ke MS. Access pilihlah Blank Database
3. Kemudian simpan di direktori yang telah anda tentukan dan beri nama perpustakaan.mdb
4. Setelah database perpustakaan terbentuk buatlah tabel-tabel berdasarkan struktur yang telah dibuat :
Catatan : Jangan lupa mengeset primary key pada field-field yang telah
ditentukan sebagai primary key.
3. Pembuatan Relasi Tabel
Database perpustakaan ini memerlukan adanya relasi diantara tabel-tabelnya. Hal ini dikarenakan database perpustakaan ini merupakan suatu sistem database relational yaitu suatu pengaorganisasian data yang melibatkan lebih dari satu tabel. Berikut langkah-langkah membuat relasi diantara tabel-tabel :
1. Dari toolbar pilih Tools – Relationship
2. Kemudian masukkan semua tabel yang ada
3. Setelah semua tabel muncul maka buatlah relasi diantara fied yang menjadi parent key dari tabel utama ke foreign key di tabel transaksi.
Jangan lupa mengeset jenis hubungan antara parent key dan foreign key dengan memberi tanda centang pada option “Enforce Referential Integrity”
Catatan : Kedua field yang terhubung harus memiliki jenis data yang
sama (baik nama field, type field, ukuran field, dll)
4. Pengisian Tabel
Setelah database dan relasi antar tabelnya dibuat maka kita bisa mengisi field-field di dalam tabel dengan data yang ada. Berikut ini lankah-langkah pengisian tabel :
1. Pilihlah tabel yang akan diisi dengan data
2. Isikan data-data yang tersedia ke dalam field
Catatan : Data yang diisikan pada ID_Anggota dan No_Buku di tabel
Pinjam harus sesuai dengan data yang ada di tabel Anggota
dan Tabel Buku. Jika tidak maka data tidak akan tersimpan
Jika tahap-tahap tadi telah anda lakukan dengan benar maka Anda telah berhasil membuat sebuah database. Jadi “SELAMAT MENCOBA”.
Created by: yuk_ntik@yahoo.com
boleh kasih info lebih lanjt buat switbordnya
terus ada keterangan dendanya dong supaya bisa dipelajari juga
thank’s to entik
maaf bisa tlng dikirim source codenya ga yg lbh lngkp lg slnya aku ditugasi sm kepsek aku buat database perpus di smk aku. sebelumnya trma kasih
makasi atas info’nya…sangat bermanfaat sekali
mas bisa minta tolong isi field tabel pengembaliannya dan tabel 2 yang lain